HP 1240 Fax manual 7

contents

copy a two-pageblack-and-white document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 make multiple copies of the same original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 copy a washed-out original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 reduce or enlarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 copy a legal-size document onto letter paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 copy a full page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 copy a document that has been faxed several times . . . . . . . . . . . . . . 57 enhance light areas of your copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 enhance the colors of your original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 stop copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

5 order supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	61
order media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	61
order print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	61
order other supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	61
6 maintain your hp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	63
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	63
clean the white strip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	64
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	65
work with print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	65
print cartridge information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	65
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	66
handle the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	67
replace the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	67
align the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	70
clean the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	70
clean the print cartridge contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	71
replace the telephone cord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	72
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	72
set the scroll speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	73
set the prompt delay time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	73
set the language and country/region . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.74
self-maintenance sounds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	.74

7 fax setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

faxing from a DSL line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 faxing with a PBX phone system or an ISDN line . . . . . . . . . . . . . . . . 77 how to tell if the following instructions apply to you . . . . . . . . . . . . . . 77 how to choose the right fax setup for your office. . . . . . . . . . . . . . . . . 78 select your fax setup case from this table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 case A: separate fax line (no voice calls received) . . . . . . . . . . . . . . . 81

how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 case B: faxing with a distinctive ring service on the same line . . . . . . . 82 how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 case C: shared voice/fax line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 case D: fax line shared with PC modem (no voice calls received) . . . . . 84 how your hp fax will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

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