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receive a fax manually from the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 poll to receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 use the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 answer incoming calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 make phone calls using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 receive faxes using the handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 send faxes using the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 adjust the handset volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 enter a phone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 generate reports automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 generate reports manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 set up speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 create individual speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 add group speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 update speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 delete speed-dial entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 change fax resolution and lighter/darker settings. . . . . . . . . . . . . . . . .38 change the fax resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 change lighter/darker setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 set new defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 set fax options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 set the paper size for received faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 set tone or pulse dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 adjust the ring volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 adjust the phone line monitor volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 forward faxes to another number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 edit or cancel fax forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 change the answer ring pattern (distinctive ringing) . . . . . . . . . . . .44 redial a busy or unanswered number automatically . . . . . . . . . . . .44 set automatic reduction for incoming faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 use error correction mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 set the fax speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 use caller ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 block junk fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 set backup fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 set the country and language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 stop faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 use the copy features from the front panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 increase copy speed or quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 change default copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

ii

hp fax 1240 series