Table of Contents

5. Security Functions (Administrator)

71

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Administrator Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

User Authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Secure Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Authorized Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Call Restriction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Send Hold Function (Fax Only). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

6. Printing

102

Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 102

Printing a Document From an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 104

Selecting Print Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 105

7. Making Copies

109

8. Special Functions

111

Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 111

Distinctive Ring (Requires Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 115

Blocking Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 117

Duplex Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 119

Receiving Faxes to E-mail/Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 120

Searching for an Address in a Global Address Book . . . . . . . . . .

. 123

Polling (Requesting a Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 128

Timer Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 133

9. Option Settings

136

10. Checking Stored Information

141

Transaction Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 143

11. Maintenance

144

Cleaning the Scanning Glass and Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 144

Cleaning the Paper Feed Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 147

Replacing the Toner Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 148

Replacing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. 150

2