Xerox PE220 manual Scanning, Faxing, Maintenance

Table of Contents

6 Scanning

Scanning Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2 Scanning From the Control Panel to an Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2 Scanning Process with TWAIN-enabledSoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3 Scanning Using the WIA Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Faxing

Setting Up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2 Changing the Fax Setup options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2 Available Fax Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2 Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5 Loading a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5 Adjusting the Document Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6 Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7 Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8 Redialing the Last Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8 Confirming Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9 Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9 Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10 Receiving Automatically in Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11 Receiving Manually in Tel Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Receiving Automatically in Ans/Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11 Receiving Manually Using an Extension Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13 Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14 Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15 Searching for a Number in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17 Printing a Phonebook List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18 Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19 Sending Broadcast Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19 Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20 Sending a Priority Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21 Adding Documents To a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22 Canceling a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23 Additional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24 Using Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24 Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25 Using Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Maintenance

Clearing the Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Cleaning Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Cleaning the Outside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Cleaning the Inside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Cleaning the Scan Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

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