HP 4550 manual Common printing tasks

Calibration menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Resets menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Hard disk dependent menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Quick Copy Jobs menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Private/Stored Jobs menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 EIO menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Printer information pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Printer configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Supplies status page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Usage page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Event log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Using the printer control panel in shared environments . . . . . . . . . .57 Changing printer control panel configuration settings . . . . . . . . . . .58 Changing PowerSave settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Switching printer personalities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Setting the I/O timeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Disabling the high-speed parallel interface . . . . . . . . . . . . . . . .62 Setting advanced functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Resetting printer memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Resetting the printer to factory default settings . . . . . . . . . . . . .64

3 Common printing tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Supported media weights and sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Media to avoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Printing on special media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Glossy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 Colored paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Heavy paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Preprinted forms and letterhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Recycled paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Controlling print jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Selecting output bins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Selecting media by type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Configuring input trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 Configuring Tray 1 as a cassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 Configuring Trays 2 and 3 by media type . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Tray priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Printing from Tray 1 (multipurpose tray) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Loading media into Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Loading envelopes into Tray 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

6 Contents EN