Printing from Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Loading media into Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Printing from Tray 3 (optional 500-sheet paper feeder) . . . . . . . . . .84 Loading media into Tray 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Using the optional duplex printing accessory for two-sided printing.89 Control panel settings for duplex printing . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Options for binding duplex printing jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Special printing situations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Printing a different first page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Printing on custom-size media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Stopping a print request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94 Job retention features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Quick copying a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Proofing and holding a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Printing a private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Storing a print job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Printing with the optional HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . . . . .103 Setting up to print with Windows 9x/NT . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Printing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Interrupting and resuming printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

4 Using color

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Matching colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 HP ColorSmart II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Color management options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107 Four-color printing (CMYK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 Matching PANTONE® * colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 Automatic PANTONE® * calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

5 Using fonts

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115 Using internal TrueType fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Understanding printer default fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Font selection priority. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117 Selecting fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118 Selecting fonts from software applications . . . . . . . . . . . . . . .118 Selecting PCL fonts through the printer control panel . . . . . . .119 Printing a list of available printer fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121 Interpreting the font lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122 Using fonts in PostScript Emulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123 Using fonts on a network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Guidelines for printing with different fonts . . . . . . . . . . . . . . . .124 Adding support for accessory fonts to a printer driver . . . . . . . . . .125 Using special type effects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125 Hewlett-Packard custom font services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

EN

Contents 7