HP 1200 manual Contents, Getting started, Using the printer, Maintaining and troubleshooting

Contents

1 Getting started
Finding other resources for the product	6
Understanding the printer parts	7

2 Using the printer

Selecting print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tips for selecting and using print media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Understanding specifications for supported media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Setting minimum margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Loading media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Configuring trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Changing print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Printing on both sides (duplexing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Guidelines for printing on both sides of a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 To perform duplexing (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 To perform automatic duplexing (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 To perform manual duplexing (Mac OS 9, version 9.1 and later) . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Printing on special and custom-sized media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 Maintaining and troubleshooting

Replacing the ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Maintaining the printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Calibrating the color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Troubleshooting tips and resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 General troubleshooting tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Resolving printing problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Printer shuts down unexpectedly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 All printer lights are blinking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Printer is not responding (nothing prints). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Printer does not accept printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Printer takes a long time to print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Blank page printed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Something on the page is missing or incorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Placement of the text or graphics is wrong . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Poor print quality and unexpected printouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Meaningless characters print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Ink is smearing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Ink is not filling the text or graphics completely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Output is faded or dull colored. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Colors are printing as black and white. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Wrong colors are printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Printout shows bleeding colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Colors do not line up properly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Lines or dots are missing from text or graphics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Resolving paper-feed problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Tray cannot be inserted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Another paper-feed problem is occurring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Resolving printer management problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Embedded Web server (EWS) cannot be opened. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

ENWW 3