FACSIMILE

RETRIEVING A DESTINATION FROM A GLOBAL ADDRESS BOOK

If an LDAP server is stored in the Web pages, you can look up a destination fax number in a global address book.

(2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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To

 

 

 

Cc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Condition

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AAA AAA

 

 

 

 

 

BBB BBB

 

 

 

 

 

 

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Address Review

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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CCC CCC

 

 

 

 

 

DDD DDD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Entry

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EEE EEE

 

 

 

 

 

FFF FFF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Global

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Search

 

 

GGG GGG

 

 

 

 

 

HHH HHH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III III

 

 

 

 

 

JJJ JJJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Freq.

 

ABCD

 

EFGH

 

IJKL

 

MNOP

 

QRSTU

 

VWXYZ

 

etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sort Address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Open the global address search screen.

(1)Touch the [Address Book] key in the base screen.

(2)Touch the [Global Address Search] key.

(1)

(2)

Search for the destination.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Server Change

 

 

Cancel

 

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

2

How to search

If only one LDAP server has been stored, (1) and (2) are not necessary. Go directly to (3). If an authentication screen for the LDAP server appears, enter your user name and password.

(1)Touch the key of the LDAP server that you wish to use.

If an authentication screen for the LDAP server appears, enter your user name and password.

(2)Touch the [OK] key.

(3)Search for the destination in the search screen.

Enter search characters for the destination and touch the [Search] key. The search results will appear after a brief interval.

For the procedure for entering text, see "ENTERING TEXT" (page 1-72)in "1. BEFORE USING THE MACHINE".

Enter a maximum of 64 characters for the search characters. The system will look for names starting with the entered letters.

An asterisk can be used as follows:

XXX : Names beginning with "XXX".

XXX: Names that end with "XXX".

XXX : Names that include "XXX".

AA XX: Names that start with "AA" and end with "XX".

4-21

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