DOCUMENT FILING

FILE SELECTION SCREEN

The file selection screen of the Quick File folder, Main folder, and custom folders is explained below.

The file selection screen can be displayed in "List screen" format or "Thumbnail screen" format. (To select the format, see "(5) [Switch Display] key" below.)

This chapter assumes that the "List screen" format is selected.

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File Retrieve

 

 

Scan to HDD

 

HDD Status

 

Ex Data Access

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

File Retrieve

 

 

 

Scan to HDD

 

 

HDD Status

 

Ex Data Access

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Main Folder

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Search

 

 

 

 

 

Back

 

 

 

 

 

 

 

Main Folder

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Search

 

 

 

 

Back

 

 

 

Sort Order

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Date

 

 

 

 

 

 

 

File Name

 

 

 

 

 

 

 

User Name

 

Date

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-01

 

 

 

 

 

 

 

Name 1

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Display Items

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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file-02

 

 

 

 

 

 

 

Name 2

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

aaa.tiff

 

 

 

bbb.tiff

 

 

 

 

ccc

 

 

 

 

 

 

ddd

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-03.tiff

 

 

 

 

Name 3

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-04

 

 

 

 

 

 

 

Name 4

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-05.tiff

 

 

 

 

Name 5

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

eee.tiff

 

 

 

fff.tiff

 

 

ggg.tiff

 

 

 

 

hhh.tiff

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Switch Display

 

 

All Files

 

 

 

 

 

 

 

Multi-File Print

 

 

 

 

 

 

 

Switch Display

 

 

All Files

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Multi-File Print

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(5)

(6)

[List screen]

(1)File keys

The stored files are displayed. An icon showing which mode the file was stored from, the file name, the user name, and the date the file was stored appear in each file key.

When a file is touched, the job setting screen appears.

Job icons

 

 

 

Internet fax

 

 

 

Copy

 

transmission

 

Print

 

 

Direct SMTP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

transmission

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fax

 

Scan to

 

Scan to

 

transmission

 

E-mail

 

HDD

 

 

 

 

 

 

 

Scan to

 

Scan to

 

Scan to

 

 

 

Network

 

FTP

 

Desktop

 

 

 

 

Folder

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PC-Fax

 

PC-I-Fax

 

 

 

transmission

 

transmission

 

 

 

 

 

 

 

 

Thumbnail screen

The first page of thumbnail images of the stored files appears.

The confidential icon ( ) will appear instead of a thumbnail image for files stored as confidential files.

(2)[File Name] key, [User Name] key, [Date] key

Use these keys to change the order of display of the file keys. When one of the keys is touched, or appears in the key.

•When appears in the [File Name] key or [User Name] key, the files appear by file name or user name

in ascending order.

When appears in the [Date] key, the files appear in order from the oldest date.

•When appears in the [File Name] key or [User Name] key, the files appear by file name or user name

in descending order.

When appears in the [Date] key, the files appear in order from the most recent date.

(5)

(6)

(7)

[Thumbnail screen]

(3)[Back] key

Touch this key to return to the base screen of document filing mode.

☞FOLDER SELECTION SCREEN (page 6-25)

(4)Page key

When multiple pages exist, use this key to enter the number of a page that you want to display. When the key is touched, a page number entry screen appears. Enter the desired page number (3 digits) with the numeric keys. For example, to display page 3, enter "003".

(5)[Switch Display] key

The displayed file keys can be changed by job type and can be displayed as thumbnail images. The currently selected job type appears to the right of the [Switch Display] key. [All Files] is initially selected. When the [Switch Display] key is touched, the following screen appears.

Switch Display

 

OK

Filter by Job

 

 

All Files

Scan

Scan to HDD

Copy

Internet Fax

 

Printer

Fax

 

Display Style

 

 

List

Thumbnail

 

If you wish to display only the file keys of a specific job type, select the job type from the job type display at the top of the screen.

To display thumbnail images of the files, touch the [Thumbnail] key. To change from the thumbnail screen to the list screen, touch the [List] key. When finished, touch the [OK] key.

6-26

Contents