DOCUMENT FILING

JOB SETTINGS SCREEN

When a file key is touched, the following screen appears. Touch the key of the operation that you wish to perform and select settings.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)

 

 

 

 

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File Retrieve

 

 

Scan to HDD

 

HDD Status

 

Ex Data Access

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Job Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cancel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Main Folder

 

 

 

 

 

 

 

 

Search

 

 

 

 

 

Back

 

 

 

 

 

 

file-01

 

 

 

 

 

 

Name 1

 

 

8½x11

 

 

 

 

 

F. Color

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

File Name

 

 

 

 

 

 

User Name

 

Date

 

 

 

 

 

 

 

Select the job.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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file-01

 

 

 

 

 

 

Name 1

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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file-02

 

 

 

 

 

 

Name 2

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Print

 

 

 

Send

 

 

 

Property

 

 

 

 

Image Check

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Change

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-03.tiff

 

 

 

 

Name 3

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Move

 

 

 

Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Detail

 

 

 

 

file-04

 

 

 

 

 

 

Name 4

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-05.tiff

 

 

 

 

Name 5

 

 

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Switch Display

 

All Files

 

 

 

 

 

 

 

Multi-File Print

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)File display

This shows information on the currently selected file (job icon, file name, user name, store size, and color mode).

(2)[Cancel] key

Touch this key to cancel the operation and return to the file selection screen.

(3)[Print] key

Touch this key to print the selected file.

☞PRINTING A STORED FILE (page 6-30)

(4)[Move] key

Use this procedure to change the location of a file (move a file to a different folder).

☞MOVING A STORED FILE (page 6-40)

(5)[Send] key

This is used to send a stored file by fax, Internet fax, scan send, or other method.

☞SENDING A STORED FILE (page 6-36)

(6)[Delete] key

Touch this key to delete a file that is no longer needed.

☞DELETING A STORED FILE (page 6-42)

(7)[Property Change] key

Use this key to change the property ("Sharing", "Protect", or "Confidential") of a stored file.

☞PROPERTIES OF STORED FILES (page 6-38)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(8)[Image Check] key

An image of the stored file appears.

☞CHECKING AN IMAGE OF A STORED FILE (page 6-43)

(9)[Detail] key

Touch this key to show detailed information on the selected file.

When this key is touched, the following screen appears.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Job Settings / Detail

 

 

 

 

 

 

 

 

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

File Name

 

file-01

 

 

 

 

Name 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Folder:Main Folder

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Size:8½x11

 

 

 

 

Resolution:600X600dpi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Date:04/04/2010 11:20 AM

 

Color / B/W:Full Color

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Data Size:40B

 

Pages:10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Document

 

 

 

 

Special

 

 

 

 

Style:

 

 

 

 

Modes:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Output:

 

 

 

 

 

File Type:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

If you wish to change the file name, touch the [File Name] key in this screen.

A text entry screen will appear. Enter the desired file name.

The key appears when a special mode is selected.

Touch the key to display the special mode selection confirmation screen.

6-29

Contents