Polycom 1725-16843-001 manual Contents

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1 Getting Started with Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Changes to this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Introducing Phone Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Understanding the Phone Keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

What Displays on the Touch Screen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Phone Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Navigating Menus, Lists, and Fields

12

Entering Data and Editing Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Using the Touch Screen Keyboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Using the Dialpad Keys on the Phone Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tips for When You’re in Video Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Cleaning the Touch Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Registering the Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2 Using the Basic Features of Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . 23

Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Answering When Not in Another Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Answering When in Another Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Answering on a Shared Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Answering Calls Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Placing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Calling by Dialing Numbers, URLs, or IP Addresses . . . . . . . . . . 31

Calling from Lists, Directories, and Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Calling Using the H.323 Protocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ending Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Enabling Headset Memory Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Using Electronic Hookswitch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ignoring or Silencing Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Rejecting Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Forwarding Calls While Your Phone Rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

During Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Holding and Resuming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

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