To change the default copy collation setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Changing the number of copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 To change the number of copies for the current job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 To change the default number of copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Using HP LaserJet Copier software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 To access HP LaserJet Copier (Windows or Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Using HP LaserJet Copy Plus software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 To access HP LaserJet Copy Plus (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 To access HP LaserJet Copy Plus (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Copying photos, two-sided originals, or books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 To copy or scan a photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 To copy a multiple page stack of 2-sided originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 To copy a book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

6 Scanning

Understanding scanning methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Scanning from the product’s control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 To scan from the product’s control panel using the start scan button. . . . . . . . . . . . . . . 66 To use the scan to button via USB or parallel connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 To use the scan to button via network connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 To reprogram the scan to button destinations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 To reprogram the start scan button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Canceling a scan job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Scanning with the product software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 To scan using HP LaserJet Director (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 To scan using HP LaserJet Director (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 To use page-by-page scanning (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 To use page-by-page scanning (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Scanning with TWAIN-compliant software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 To use flatbed scanner preview scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Archiving scanned text or images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 To archive a scanned image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 To use the archive feature (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scanning with OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 To edit scanned text (Windows and Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 To change the OCR word processing application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 To use HP LaserJet Director’s OCR feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Enhancing images with HP LaserJet Document Manager or HP Photo Center . . . . . . . . . . 74 To access image enhancement features (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Adding annotations to HP documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 To access HP LaserJet Document Manager’s annotation features . . . . . . . . . . . . . . . . 75 To change the annotation settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Adding annotations to scanned image files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Sending scanned items as e-mail attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 To scan to e-mail (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 To scan to e-mail (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 To e-mail scanned files in an alternative mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Scanner resolution and color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Resolution and color guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

7 Faxing

Setting the information in the fax header. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 To set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Setting the answer mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 To set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

EN

5