Muratec MFX-1500E, Series 41500E operating instructions

Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20 Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20 Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21 Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21 Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21 Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22 Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22 Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23

Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24 Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24 Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25 Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28 Setting the activity journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.29 Setting the reports: TCRs and RCRs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.30 Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31 OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.33 Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34 Numbering pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35 Transferring documents (Fax Forward) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35 The power of QuadAccess® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37

F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38 F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38 Creating or modifying an F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38 Printing a list of F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42 Printing a list of documents stored in your F-Code boxes . . . . . . . . . . . 2.42 Using a bulletin box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42 Using a security box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44 Using a relay box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45 Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45 F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.46

Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.48 Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.48 Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.48 Programming a broadcast / group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49 Programming regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.50 Programming a batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.51 Programming an F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52 Programming F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.53 Fax dialing with programmable one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.54 Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.54 Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . 2.55

Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56 The passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56 Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56

Masking the PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.57 Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.59 Setting for use with a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.60 Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.60 Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.62

Just in case …

Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 LCD error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6 Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9 Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12 Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12 Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12 Cleaning the FBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 If you have unsatisfactory printout quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Cleaning the LED print head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Storing the toner and drum cartridge(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13

Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 We’re here to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16 Working with your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16 How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16

Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17 Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.1 Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.3 Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.4 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.5