Contents
Basic Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Sending a Fax from the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Sending a Fax from Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Adding Individual and Group Speed Dial Entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Adding an Individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Adding a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Editing or Deleting an Individual Speed Dial Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Editing or Deleting a Group Speed Dial Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Faxing Multiple Recipients Using Send List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Setting Up a Send List of Fax Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Viewing or Editing the Send List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Selecting Fax Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Setting the Fax Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Setting the Fax Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Selecting the Original Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Selecting Auto Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Selecting the Starting Rate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Delay Sending a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Managing Fax Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 Printing a Transmission Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17 Enabling or Disabling Secure Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18 Printing or Clearing Secure Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Clear Pending Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 Enabling or Disabling Junk Fax Prevention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 Printing Fax Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 Inserting Pauses in Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23 Changing Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
Solving Fax Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25 Configuring the Modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25 Printing the Protocol Monitoring Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25 Resetting Fax Options to the Factory Default. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
