HP 4100TN, 4100N manual Printing tasks

2 Printing tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Selecting the output bin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Printing to the top output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Printing to the rear output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Loading tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Loading trays 2, 3, and 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Printing both sides of paper (optional duplexer) . . . . . . . . . . . . . .49 Guidelines for printing both sides of paper . . . . . . . . . . . . . . .50 Placement for paper requiring a specific orientation. . . . . . . .51 Layout options for printing both sides of paper . . . . . . . . . . . .52 Printing special paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Printing small or narrow paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Printing letterhead, prepunched, or preprinted paper (single- sided) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Printing envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Printing labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Printing transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Printing cards, custom-size, and heavy paper . . . . . . . . . . . .63 Advanced printing tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Using features in the printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 Customizing what tray is used for printing . . . . . . . . . . . . . . .68 Job retention features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Quick copying a job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72 Proofing and holding a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Printing a private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 Storing a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Printing a stored job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Deleting a stored job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 Printing with the optional HP Fast InfraRed Receiver . . . . . . . . . .80 Setting up to print with Windows 9x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Setting up to print with Macintosh computers . . . . . . . . . . . . .80 Printing a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81 Interrupting and resuming printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

3 Printer maintenance

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83 Managing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 HP toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Non-HP toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Toner cartridge authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84 Toner cartridge storage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Toner cartridge life expectancy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Checking the toner level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Cartridge interaction (shaking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Toner low and toner out conditions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

4 Contents EN