Removing the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Loading envelopes in the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . 56 Printing special paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Printing labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Printing transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Printing letterhead, prepunched, or preprinted paper (single-sided) . 60 Printing on paper with a special finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Printing small sizes, custom sizes, or heavy paper . . . . . . . . . . . . . . 62 Setting custom paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Printing both sides of paper (optional duplexer). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Guidelines for printing both sides of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Orientation of paper for duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Layout options for printing both sides of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Using printer driver features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Using job-storage features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Quick copying a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Deleting a quick copy job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Proofing and holding a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Deleting a held job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Printing a private job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Deleting a private job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Storing a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Deleting a stored job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3 Managing and maintaining the printer

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Using the embedded Web server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Gaining access to the embedded Web server . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Viewing embedded Web server pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Configuring e-mail alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Managing the print cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Checking the supply level. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Print-cartridge interaction (shaking) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Cartridge Low and Cartridge Out conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Checking the printer configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Menu map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Supplies status page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 PS or PCL font list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Cleaning the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Cleaning the inside of the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Cleaning the fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Running the cleaning page manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Running the cleaning page automatically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Performing preventative maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Replacing the stapler unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Removing and replacing the stapler unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

4 Problem solving

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Clearing jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Clearing jams from the top-cover and

print-cartridge areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Clearing jams from the optional envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Clearing jams from the trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Clearing jams from the optional duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Clearing jams from the output areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Clearing jams from the fuser area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

4

ENWW