HP 4300dtns, 4200n, 4200dtnsl, 4200tn manual Contents

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About the documentation

Where to look for information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Setting up the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Using the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

1 Printer basics

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Printer features and benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Printer configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Printer parts and locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Accessories and supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Moving the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Ordering information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Ordering through service or support providers. . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Ordering directly through the embedded Web server . . . . . . . . . . . . .17 Ordering directly through the printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Part numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Control panel layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Control panel lights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Control panel buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Using the printer Help (?) system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Printing and changing control panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Accessory lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Software for Windows-based computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Software for Macintosh computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 Software for networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

2 Printing tasks

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Selecting the output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Printing to the top (standard) output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Printing to the rear output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Printing to the optional stacker or stapler/stacker . . . . . . . . . . . . . . . .37 Orientation of paper when a stapler is installed . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Stapling documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Loading staples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Loading trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Loading tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Loading tray 2 or an optional 500-sheet tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Loading an optional 1,500-sheet tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Selecting which tray is used for printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Printing by type and size of paper (locking trays). . . . . . . . . . . . . . . . .48 Manually feeding paper from tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 Selecting the correct fuser mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Printing envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Loading envelopes in tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 Feeding envelopes automatically (optional envelope feeder) . . . . . . .53 Installing the optional envelope feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

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