Canon C3200 Sending Documents, Receiving Documents, Checking/Changing the Send/Receive Status

Erasing Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-40

Chapter 5 Sending Documents

Sending Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Sending an E-Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2 Sending an I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14Sending a Job to a File Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23 Sending a Job to a User Inbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28 Delaying a Send Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Previewing Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-34

Job Done Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37

Job Recall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41

Chapter 6 Receiving Documents

Receiving Print, Fax, and I-FaxDocuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Receiving Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Setting the Memory Lock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Memory RX Inbox Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5

Setting the Memory RX Inbox Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5

Storing Received I-Fax Documents in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8

Memory Lock Start Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9

Memory Lock End Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14

Forwarding Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18

Erasing Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19

Available Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23

Chapter 7 Checking/Changing the Send/Receive Status

Checking/Changing the Status of Send Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Checking Send Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Changing the Destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Resending a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Printing the Send Job Status/Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Checking/Changing the Status of Receive Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Checking Receive Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17Printing the Receive Job Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19 Checking the Arrival of an I-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21 Checking the Status of Jobs That Have Been Forwarded . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Chapter 8 Customizing Communications Settings

Communications Settings Table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2 Automatic Document Deletion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

vii