Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12 Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12 Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Being polled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Printing a stored polling document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Erasing a stored polling document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15 Limiting polling access to your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17 Soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17 Macro keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.18 Fax & Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.21 Setting the activity journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.21 Setting the reports: TCRs and RCRs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.22 Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.23 OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.24 Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.25 The power of QuadAccessfi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.26
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.50 The passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.50 Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.50 Masking the PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.52 Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.54 Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.56
Changing the default settings
Settings for transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 TTI transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2
Settings for reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Image Rotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Settings for dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Changing the dialing pause length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5
Changing redial settings | . 4.5 |
Settings for copying | . 4.6 |
Copy scan settings | . 4.6 |
Adjusting the copy print settings | . 4.6 |
Changing the copy auto reset time | . 4.7 |
Setting copy auto | . 4.7 |
Setting Negative/Positive | . 4.7 |
Setting combine | . 4.7 |
Settings for operation | . 4.8 |
Setting the silent mode | . 4.8 |
Primary mode | . 4.9 |
Printing your settings | 4.10 |
Printer options | 4.11 |
Print the Demo Page | 4.11 |
Print the Printer Configuration Page | 4.11 |
Print PCL Font List | 4.11 |
Print NIC status | 4.11 |
Set TCP/IP Address | 4.11 |
Just in case
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 If a printout jams inside your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.5 Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.9 Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.12 Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.12 If you have unsatisfactory printout quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.13
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14 General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14 Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14 We re here to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.14 Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.16 Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.16
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.17
Appendix and index
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.1 Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.3 Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.4 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI.5
