Polycom VSX Series manual Managing the System Remotely

Administrator’s Guide for the VSX Series

Setting the Room and Remote Access Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Screens that Require the Room Password for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Letting Users Customize the Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Limiting What Users Can Do With the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Using the System for Specialized Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Setting Passwords and Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Using Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Enabling AES Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Configuring Call Settings	4-38
Setting the Call Answering Mode	4-39

Configuring Multipoint Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Entering a Multipoint Option Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Configuring Multipoint Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 Multipoint Viewing Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 Configuring with PathNavigator’s Conference on Demand Feature . . . . . . . . . . 4-42 Including More Than Three Other Sites in a Cascaded Call . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Configuring Directory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Setting Date, Time, and Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Customizing the Workspace Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Designing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Displaying Contacts on the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50 Adding Marquee Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50 Adding Screen Saver Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Adding a Screen Saver News Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Adding a Screen Saver Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 Changing System Appearance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Customizing Camera Names and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Using Customized Camera Names and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Setting Ring Tones and Alert Tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Configuring Remote Control Behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55 Configuring Streaming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56 Configuring Closed Captioning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58 Audio Options for Closed Captioners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Providing Closed Captions for Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 Via a Dial-Up Connection to the Systems’ RS-232 Serial Port . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 Via the System’s Serial RS-232 Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 Via VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 Via a Telnet Session . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

Helping Users Get Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

5 Managing the System Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Using VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Accessing VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Monitoring a Room or Call with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Creating a Localized System Name with VSX Web 5-3

Implementing Basic Mode with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Managing System Profiles with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Managing Directories with VSX Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Configuring Global Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

viii