Chapter 11 Summary of Important Settings

Opening the Additional Functions Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2

Summary of User Data Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

User Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5

Report Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11

TX (Send) Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

RX (Receive) Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-17

Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-17

Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-19

Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-19

File Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-22

Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-22

System Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-29

Setting Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-29

Chapter 12 Printing Reports and Lists

Printing the Speed Dialing Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-2

Printing the User’s Data List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-6

Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-8

Printing the Activity Management Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-9 Activity Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-11

Cancel Report Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-15 Memory Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-16

Confidential Mailbox List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-16

Document Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-17

Memory Clear Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-17

Chapter 13 Troubleshooting

Error Code Table (Listed by Number) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-2 List of LCD Display Messages (Alphabetical List) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-8 When Trouble Occurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-14

Sending Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-14

Receiving Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-18

Copying Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-19

Other Troubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-20

ix