Canon 700 Series Chapter 10 Other Special Features

Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Turning the Transfer Mode ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Turning the Transfer Mode OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6 Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7 Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Using Memory Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Setting a Time and Password for Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10 Turning Memory Lock ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13 Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

When the Machine Displays <RECEIVED IN MEMORY> . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17 Printing a Document in Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18 Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . 9-20 Erasing a Document from Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Deleting a Document with the Delete File Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22 Deleting a Document with the Memory Reference Key . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Before You Set Up the TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25 Turning the TX Document Archiving ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26 Turning the TX Document Archiving OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

What Happens to the Memory After a Power Failure? . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

How Your Registered Data Is Protected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30 About the Backup Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Chapter 10 Other Special Features

Using the Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Tone Dialing on a Pulse Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4 Setting Up and Using PIN Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Setting a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 Dialing with a PIN Code after the Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8 Dialing with a PIN Code before the Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9 Setting PIN Code Access for Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11 Using Speed Dialing with PIN Code Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12 Forced PIN Code Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Setting Up the Program One-Touch Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15 Setting Up and Using the Optional Stamp Feature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Setting Up the Stamp Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18 Setting Up the Stamp Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19 Turning the Stamp Feature ON/OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

How the Machine Operates with Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

viii