Canon 700 Series Special Sending/Receiving, Features

Special Sending/Receiving	9
Features
	CHAPTER

This chapter describes some additional features for sending and receiving documents.

Transferring Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Before You Setup Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2 Setting Up the Machine for Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3 Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6 Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7 Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9

Using Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Setting a Time and Password for Memory Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10 Turning Memory Lock ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13 Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14

When the Machine Displays <RECEIVED IN MEMORY> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15 Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17 Printing a Document in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18 Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20 Erasing a Document from Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Deleting a Document with the Delete File Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22 Deleting a Document with the Memory Reference Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Before You Set Up the TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25 Turning the TX Document Archiving ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26 Turning the TX Document Archiving OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-28

What Happens to the Memory After a Power Failure? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

How Your Registered Data Is Protected. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30 About the Backup Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30

9-1