Canon 700 Series Sending Documents

Sending Documents	3
	CHAPTER

This chapter describes the fundamental procedures for dialing and sending documents.

We also show you how to send a document to more than one location, set a document for delayed sending, and send a document with a subaddress and password.

Setting a Document for Sending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Preparing the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Setting the Document on the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Adjusting the Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Selecting a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Using Regular Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Cancel Sending a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Cancel Sending on a Single Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9 Cancel Sending on a Dual Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Checking/Canceling Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Flow of Checking Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11 Canceling with the Stop key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12 Canceling a Job from the Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-13

Dialing Long Distance with Regular Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Overview of Sending Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Memory Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16

Direct Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18

Manual Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20

Redialing When the Line Is Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

What Is Automatic Redialing? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22 Setting Up Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Sequential Broadcasting to More Than One Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26 Sending Documents at a Preset Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Sending a Document with a Subaddress/Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Subaddress/Password Sending with Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32 Subaddress/Password Sending with the Operation Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33

3-1