Canon 700 Series Chapter 3 Sending Documents, Chapter 2 Using Speed Dialing

Registering the Current Date and Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18 Registering the Machine’s Telephone Number and Unit Name . . . . . . . .1-19 Checking and Setting the Telephone Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21 Registering Sender’s Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24 Registering a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-24 Changing or Erasing a Sender’s Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-27

Using the Optional Dual Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-29

How the Two Telephone Lines Operate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-29 Registering Telephone Numbers for the Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-30 Setting the TX Line Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-33 Switching Between the Two Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-35

Chapter 2 Using Speed Dialing

Read This Before Entering Telephone Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Entering Pauses for Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2 Adjusting the Length of a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

What Is Speed Dialing?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Access Code Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Setting Up One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Setting Up Coded Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Setting Up Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-24

Setting Up the Access Code Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29

Using Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32

Using One-Touch Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32

Using Coded Speed Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34

Using Group Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

Using Access Code Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37

Using Directory Dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39

Chapter 3 Sending Documents

Setting a Document for Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Preparing the Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Setting the Document on the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Adjusting the Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Selecting a Sender’s Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Using Regular Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Cancel Sending a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Cancel Sending on a Single Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

v