Issue 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EliteMail VMS/EliteMail Limited

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Table 2-12

Sample Worksheet 12 – Special Subscriber Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Worksheet

 

 

Special Subscriber Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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1 of

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name

Jonathan Winter

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal ID

92219

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Extension # ID

221

 

 

 

 

 

Hold / Archive messages

/

days

 

 

 

 

 

Access Codes

 

 

PCL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Call Transfer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transfer calls to subscriber?￿

Yes

￿No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Call transfer type￿Await Answer for

6 rings

￿Release

 

Wait for Ringback for

 

 

rings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3 rings or more)

 

 

 

 

 

 

(3 rings or more)

 

 

Turn screening options on? ￿Yes

￿No

Use call holding?￿Yes ￿Vox

No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Do not use with Release call transfer)

 

 

 

 

 

Transfer options

 

Announce

Confirm

Introduce

 

 

Message Screen

 

Screen

 

 

None

 

 

Screening options￿Announce

￿Confirm

￿Introduce

￿Message Screen

￿Screen

￿None

 

 

(Use transfer and screening options only with Await Answer call transfer type)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action￿

After Greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Take a message ￿Other Action _______________________________________________

 

 

If taking message:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Maximum Message Length

 

 

seconds

Allow caller to edit message? ￿Yes

 

￿No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mark the messages urgent? ￿Yes

 

￿No

 

￿Ask

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action after message?

hang up

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Use one-key dialing during greeting? ￿Yes

￿No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Message Notification & Delivery

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lamp #

221

 

 

 

Activate message waiting lamps for new messages?￿Yes ￿No

 

 

 

 

 

 

 

(The telephone system must be programmed to support message waiting lamps or indicators)

 

 

 

 

 

Phone #1

 

 

 

 

221

 

 

Wait

0

 

 

minutes before trying to call.

 

 

 

 

 

 

 

Hours to deliver:

 

7:30

am / pm to

 

6:00

am / pm on Mon Tue

Wed THu Fri

Sat SUn

 

 

Try for

 

6

 

 

 

 

rings before hanging up. Try again in

15

 

 

 

 

minutes.

 

 

 

 

 

 

 

 

Deliver

￿Each new message

￿Batches of new messages

￿Urgent messages only

 

 

 

 

 

Phone #2

 

 

 

555-1234

 

 

Wait

0

 

 

minutes before trying to call.

 

 

 

 

 

 

 

Hours to deliver:

 

6:30

am / pm to

10:00

 

am / pm on Mon Tue

Wed THu Fri

Sat SUn

 

 

Try for

 

6

 

 

rings before hanging up. Try again in

30

 

 

 

minutes.

 

 

 

 

 

 

 

 

Deliver

 

Each new message

 

Batches of new messages

 

￿Urgent messages only

 

 

 

 

 

Phone #3

 

 

 

 

555-1234

 

 

Wait

0

minutes before trying to call.

 

 

 

 

 

 

 

Hours to deliver:

 

 

10:01 am / pm to

7:00

 

am / pm on Mon Tue Wed

THu Fri

Sat SUn

 

 

Try for

 

12

 

 

rings before hanging up. Try again in

15

 

 

 

minutes.

 

 

 

 

 

 

 

 

Deliver

 

Each new message

 

Batches of new messages

 

Urgent messages only

 

 

 

 

 

Phone #4 _______________________

Wait _____ minutes before trying to call.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hours to deliver: __________

am / pm to

__________ am / pm on Mon Tue

Wed THu Fri

 

Sat SUn

 

 

Try for

 

 

 

 

 

 

rings before hanging up. Try again in

 

 

 

 

 

minutes.

 

 

 

 

 

 

 

 

Deliver

￿Each new message

￿Batches of new messages

 

￿Urgent messages only

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal Directory Screen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Fill in the Worksheets

Page 59
Image 59
NEC 750176-1 manual Special Subscriber Settings, After Greeting, Message Notification & Delivery