EliteMail VMS/EliteMail Limited

Issue 1

 

 

 

 

Worksheet 12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Special Subscriber Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page

 

 

 

of ___

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Name

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal ID

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Extension # ID

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hold / Archive messages

 

/

 

days

 

Access Codes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Call Transfer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Transfer calls to subscriber? ï¿¿Yes (default)

 

ï¿¿No

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Call transfer type ï¿¿Await Answer for

 

 

 

 

rings (default)

Release

ï¿¿Wait for Ringback

for

 

rings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3 rings or more)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3 rings or more)

Turn screening options on? ï¿¿Yes

ï¿¿No (default)

Use call holding?ï¿¿Yes

ï¿¿Voxï¿¿No(default)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Do not use with Release call transfer)

 

 

 

 

 

Transfer options

Announce

 

 

 

 

Confirm

 

 

 

Introduce

Message Screen

Screen

None

 

Screening options ï¿¿Announce

 

ï¿¿Confirm

 

 

ï¿¿Introduce

ï¿¿Message Screen

ï¿¿Screen

ï¿¿None

 

(Use transfer and screening options only with Await Answer call transfer)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Actionï¿¿

After Greeting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Take a message

ï¿¿Other Action __________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

If taking message:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Maximum Message Length

 

 

 

 

 

seconds

Allow caller to edit message?

ï¿¿Yes (default)

ï¿¿No

 

 

 

 

 

 

 

Mark the messages urgent?

 

 

 

 

 

 

 

Yes

 

 

 

No (default)

ï¿¿Ask

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action after message?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Use one-key dialing during greeting?

ï¿¿Yes

 

 

ï¿¿No (default)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Message Notification & Delivery

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lamp #

 

 

 

 

 

 

 

 

Activate message waiting lamps for new messages?ï¿¿Yes (default)

ï¿¿No

 

 

 

 

 

(The telephone

system must be programmed to support message waiting lamps or indicators)

 

 

 

 

 

 

Phone #1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wait

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

minutes before trying to call.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hours to deliver:

 

 

 

 

am / pm to

 

 

 

 

 

 

 

am / pm on Mon

Tue Wed THu Fri Sat SUn

 

 

 

 

 

Try for

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rings before hanging

up. Try

again in

 

 

minutes.

 

 

 

 

 

 

 

 

Deliver

 

 

 

 

Each new message

 

 

 

Batches of new

messages

ï¿¿Urgent messages only

 

 

 

 

 

 

Phone #2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wait

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

minutes before trying to call.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hours to deliver:

 

 

 

 

am / pm to

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

am / pm on Mon Tue Wed THu

Fri Sat

SUn

 

 

 

 

 

Try for

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rings before hanging up. Try again in

 

 

minutes.

 

 

 

 

 

 

 

 

Deliver

 

 

ï¿¿Each new message

ï¿¿Batches of new

messages

 

ï¿¿Urgent messages only

 

 

 

 

 

 

Phone #3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wait

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

minutes before trying to call.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hours to

deliver:

 

 

 

 

am / pm to

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

am / pm on Mon Tue Wed THu

Fri Sat

SUn

 

 

 

 

 

Try for

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rings before hanging up. Try again in

 

 

 

minutes.

 

 

 

 

 

 

 

 

Deliver

 

 

ï¿¿Each

new message

ï¿¿Batches of new

messages

ï¿¿Urgent messages only

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personal Directory Screen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Job Specifications Manual

A - 19

Page 145
Image 145
NEC 750176-1 manual Call Transfer, After Greeting, Message Notification & Delivery, Am / pm to Am / pm on Mon