6Contents

Call Forward and voice mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Line Redirection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65.

Allow a telephone to redirect calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 How Line Redirection is different from Call Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Turn on Line Redirection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Cancel Line Redirection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Turn the redirect ring for a telephone on or off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Chapter 7

Communicating in the office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Make a page announcement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Page Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Activate and deactivate the Page feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Create page zones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Using Page with external equipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Send a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71. Cancel a message you have sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Review your messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Reply to a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Reply to a message using an analog telephone connected to an ASM . . . . . 73 Remove items from your message list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Remove items from your message list using an analog telephone connected to an ASM 73

View messages you have sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Voice Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Make a Voice Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Mute Voice Call tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Answer a Voice Call using Handsfree Answerback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Voice Call Deny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Cancel Voice Call Deny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Chapter 8

 

Track your incoming calls

77

Call Log

77

Call Log options

.77.

Log a call manually

78

Delete old log items

78

View your Call Log

78

View a Call Log item

78

Erase log items

79

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Nortel Networks PO937240 02 manual Chapter Communicating in the office