HP 8008N manual Basic Printer Operations

TallyGenicom Intelliprint 8008N Color Laser Printer User Guide

2.8 Ensuring reliable Printer Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

2.8.1 Adding Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

2.8.2 Turning On the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

2.8.3 Printing a Demo Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

2.8.4 Turning Off the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

2.9 Interface Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

2.9.1 Connecting the Interface Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

2.10 Selecting a Display Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 2.11 Adjusting Color Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

2.11.1 Printing the Alignment Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 2.11.2 Perform the Adjustments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

2.12Installing Printer Drivers and Locating User Documentation 2-272.12.1 Installing Printer Drivers and other Software for Windows 2-27

2.12.2 Installing Printer Drivers for MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 2.12.3 Locating User Documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

2.13 Printing a Configuration Summary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-282.14 Printing PCL and PostScript Font Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 2.15 Notes on Moving the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Chapter 3 Basic Printer Operations

3.1 Turning On and Off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

3.1.1 Turning On the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 3.1.2 Turning Off the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

3.2 Loading Paper Trays with Print Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.2.1 Print Media Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

3.2.2 Selection of Feeder and Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

3.2.3 Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Chapter 4 Control Panel Functions

4.1 Functions of LCD and Lamps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.1.1 LCD Display and LED Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

4.2 Functions of Control Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

4.3 Navigating the Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

4.4 Menu Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

4.5 Status Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

4.6 Job Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

4.6.1 Job Library Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

4.7 Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 4.8 Paper Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

II