Table of Contents

4.9 Interface Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

4.10 PS Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

4.11 PCL Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

4.12 System Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

4.13 Quality Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

4.14 Color Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

4.15 Date/Time Menu (option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

4.16 Functions Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

4.17 FLASH Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

4.18 DISK Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Chapter 5 Extended Features

5.1 About this Chapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 5.2 Installing DRAM Memory DIMMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 5.3 User Flash, Compact Flash and Hard Disk Options . . . . . . . . . 5-5

5.3.1 Using the Hard Disk Option and User Flash DIMM Module 5-7 5.3.2 Using the Power-On Files Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

5.4 Collating, Saved Jobs and Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . 5-13

5.4.1 Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

5.5 Using the Custom Paper Size Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

5.5.1 Operator Panel Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 5.5.2 Printer Driver Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

5.6 Custom Page size and Microsoft Word, Word 2000, and

Word 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

5.6.1 Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

5.7 Accessing the Printer Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Chapter 6 Troubleshooting and Maintenance

6.1 Control Panel LCD Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 6.2 Media Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

6.2.1 Media Jam Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 6.2.2 Determining Media Jam Locations by LCD Messages . . . . 6-7 6.2.3 Removing Jams from the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

6.3 Actions on Print Quality Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 6.4 Cleaning the printer to ensure good print quality and reliable

media feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

6.5 Checking for new printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 6.6 Actions on Abnormal Printer Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

III