3 Printer operation

Using the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Control-panel layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Control-panel lights. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 Control-panel buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Using the printer Help system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Settings and defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Setting the control-panel display language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Control-panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Printing and changing control-panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Retrieve Job menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Paper Handling menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Configure Device menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

4 Printer maintenance

Cleaning the printer and accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Cleaning the fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Running the cleaning page manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Running the cleaning page automatically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Cleaning spilled toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Performing preventative maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Resetting the maintenance-kit counter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Expected life of components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Maintaining the stapler unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Removing and replacing the stapler unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Loading staples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Downloading a remote firmware update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

5 Theory of operation

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Basic operation of the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 General descriptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 DC controller PCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Power supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Laser/scanner assembly. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 Paper pickup system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Paper pickup and feed block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 Printing from tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Printing from tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Media skew prevention. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Fixing/delivery block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Printer jam detection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 Printing from the 500-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90 Printing from the 1,500-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Envelope feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Envelope feeder jam detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 Duplexer jam detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Stacker and stapler/stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103 Stacker jam detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105 Stapler/stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Stapler/stacker jam detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

iv Table of contents

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HP Pro 4300 C9H70UT C9H70UT#ABA manual Printer operation