SCANNER/INTERNET FAX

ADDRESS BOOK SCREEN

This screen is used to select transmission destinations.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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AAA AAA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

xxx@xx.xxx.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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To

 

 

 

 

 

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Condition

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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AAA AAA

 

 

 

 

 

 

 

BBB BBB

 

 

 

 

 

 

 

 

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Address Review

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Address Entry

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Global

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Search

 

GGG GGG

 

 

 

 

 

 

 

HHH HHH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III III

 

 

 

 

 

 

 

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Freq.

 

ABCD

 

 

EFGH

 

IJKL

 

 

MNOP

 

QRSTU

 

VWXYZ

 

etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sort Address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auto Reception

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fax Memory:100%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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(1)This shows the selected destination.

(2)Number of displayed items selector key

Touch this key to change the number of destinations (one-touch keys) displayed in the address book screen. Select 5, 10, or 15 keys.

(3)[Condition Settings] key

Touch this key to select transmission settings. When the key is touched, the base screen appears.

☞BASE SCREEN (page 5-9)

(4)[Address Review] key

Touch this key to view a list of the selected destinations. Destination selections can be changed.

☞CHECKING AND DELETING THE SELECTED DESTINATIONS (page 5-19)

(5)[Address Entry] key

Touch this key to manually enter a destination address instead of using a one-touch key.

☞ENTERING AN ADDRESS MANUALLY (page 5-21)

(6)[Global Address Search] key

When the use of a LDAP server has been enabled in the machine's Web pages, a transmission address can be obtained from a global address book.

☞RETRIEVING A DESTINATION FROM A GLOBAL ADDRESS BOOK (page 5-22)

(7)[Sort Address] key

Touch to change the index tabs to custom indexes or to display one-touch keys by send mode.

☞CHANGING THE DISPLAY OF ONE-TOUCH KEYS IN THE ADDRESS BOOK SCREEN (page 5-13)

(8)[To] key

Touch this key to enter the selected destination (one-touch key).

☞RETRIEVING A DESTINATION (page 5-18)

(9)[Cc] key

When using Scan to E-mail, touch the [Cc] key when you wish to send a "Carbon copy" of the e-mail to an additional destination.

(10)[Bcc] key

When using Scan to E-mail, touch the [Bcc] key when you wish to send a "Blind carbon copy" of the e-mail to an additional destination.

When an address is specified as a Bcc recipient, other recipients will not know that the address is a recipient. This key only appears when Bcc has been enabled using "Bcc Setting" in the system settings (administrator).

(11)One-touch key display

The destinations (one-touch keys) stored in each index are displayed. This chapter refers to keys in which destinations and groups are stored as one-touch keys.

☞RETRIEVING A DESTINATION (page 5-18)

(12)Index tabs

Touch this to change the displayed index tab.

☞Index display (page 5-14)

(13) key

Touch this key to specify a destination using a search number*.

*A 3-digit number assigned to a one-touch key or group key when it is stored.

☞USING A SEARCH NUMBER TO RETRIEVE A DESTINATION (page 5-20)

5-12

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