DOCUMENT FILING

RETRIEVING AND USING A FILE FROM THE JOB STATUS SCREEN

Files stored using File and Quick File appear as keys in the job status complete screen.

This is convenient when you need to quickly print the saved data of a copy job or quickly send a saved fax to another destination.

JOB STATUS

Press the [JOB STATUS] key.

1

 

 

 

 

Print Job

 

 

Scan to

 

 

Fax Job

 

Internet Fa

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Job Queue

 

 

Sets / Progress

 

Status

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Spool

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

Computer01

 

 

 

002/001

 

 

Printing

 

 

 

 

 

Job Queue

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

0312345678

 

 

 

 

002/000

 

 

Waiting

 

1

 

 

Complete

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

3

 

 

0312345678

 

 

 

 

002/000

 

 

Waiting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

Copy

 

 

 

002/000

 

 

Waiting

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Touch the job status selector key so that [Complete] is highlighted.

Detail

Priority

Stop/Delete

 

 

Print Job

 

 

Scan to

 

 

 

Fax Job

 

 

Internet Fa

x

Select the desired file in the completed

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

jobs.

 

 

 

Jobs Completed

 

 

Set Time

 

 

Sets

 

Status

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Spool

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Computer02

 

 

 

11:00 04/04 001/001

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Job Queue

 

(1) Touch the key of the desired file.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Computer03

 

 

 

 

10:33 04/04 010/010

OK

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Complete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

Computer04

 

 

 

 

10:31 04/04 013/013

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

(2) Touch the [Call] key.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-01

 

 

 

10:30 04/04 010/010

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

The job settings screen appears.

 

 

 

Copy

 

 

 

10:13 04/04 001/001

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Detail

 

 

 

 

Copy

 

 

 

 

10:03 04/04 001/001

OK

 

 

 

 

 

 

 

Select and perform the desired operation.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Computer05

 

 

 

10:01 04/04 003/003

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JOB SETTINGS SCREEN (page 6-30)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Call

 

3

 

 

Copy

 

 

 

10:00 04/04 010/010

OK

 

 

 

 

 

 

 

PRINTING A STORED FILE (page 6-31)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(1)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SENDING A STORED FILE (page 6-37)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(2)

 

PROPERTIES OF STORED FILES (page 6-39)

MOVING A STORED FILE (page 6-41)

DELETING A STORED FILE (page 6-43)

CHECKING AN IMAGE OF A STORED FILE (page 6-44)

To view information on a file, select the file and then touch the [Detail] key.

6-46

Contents