DOCUMENT FILING

SELECTING A FILE

This section explains how to select a file to be used.

 

(2)

 

 

 

 

 

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COPY

 

 

IMAGE SEND

 

 

 

DOCUMENT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FILING

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

File Retrieve

 

 

Scan to HDD

 

 

HDD Status

 

 

Ex Data Access

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Folder Select

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Search

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Main Folder

 

 

 

 

 

 

 

 

Quick File Folder

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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1

 

 

 

 

 

 

 

User 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 2

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

User 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

All Folders

 

 

ABCD

 

EFGHI

 

JKLMN

 

OPQRST

 

UVWXYZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Select the folder that contains the file you wish to use.

(1) Touch the [DOCUMENT FILING] key.

The folder selection screen will appear. If a different tab appears, touch the [File Retrieve] tab.

When user authentication is enabled and "My Folder" is configured in "User List" in the system settings, the custom folder specified as "My Folder" opens. To display the folder selection screen, touch the [Back] key.

(2)Touch the key of the folder that contains the desired file.

If a password is set for the selected folder, a password entry screen will appear.

Enter the password with the numeric keys (5 to 8 digits) and touch the [OK] key.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Main Folder

 

 

 

 

 

Search

 

 

 

 

Back

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

File Name

 

 

 

User Name

 

Date

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

file-01

 

 

 

Name 1

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-02

 

 

 

Name 2

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-03.tiff

 

 

 

Name 3

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-04

 

 

 

Name 4

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

file-05.tiff

 

 

 

Name 5

 

04/04/2010

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Switch Display

 

All Files

 

 

 

 

 

 

 

 

Multi-File Print

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Touch the key of the desired file.

If a password is set for the selected file, a password entry screen will appear.

Enter the password with the numeric keys (5 to 8 digits) and touch the [OK] key.

Touch the [Switch Display] key to display the keys of a particular mode such as copy or scanner mode, or to display thumbnail images of the files.

The [Switch Display] key allows you to quickly find a file.

You can touch the [File Name] key, the [User Name] key, or the [Date] key to change the order of display of the files.

The [Multi-File Print] key can be touched to select multiple files in a folder for printing.

MULTI-FILE PRINTING (page 6-33)

6-29

Contents