TABLE OF CONTENTS

1BEFORE INSTALLING THE SOFTWARE

CD-ROMS AND SOFTWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

• SOFTWARE CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

• OTHER CD-ROMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

VERIFYING SYSTEM REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• SYSTEM REQUIREMENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

• SOFTWARE REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CONNECTING THE MACHINE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• CONNECTING TO A NETWORK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• CONNECTING THE MACHINE WITH A USB CABLE (Windows). . . . . . . . . . . . . . 7

2SETUP IN A WINDOWS ENVIRONMENT

OPENING THE SOFTWARE SELECTION SCREEN (FOR ALL SOFTWARE) . . . . . . 8 INSTALLING THE PRINTER DRIVER / PC-FAX DRIVER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• WHEN THE MACHINE IS CONNECTED TO A NETWORK . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• WHEN THE MACHINE WILL BE CONNECTED WITH A USB CABLE . . . . . . . . . 22

• USING THE MACHINE AS A SHARED PRINTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

• USING THE STANDARD WINDOWS PS PRINTER DRIVER (Windows 98/Me/NT 4.0). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

• CONFIGURING THE PRINTER DRIVER FOR THE OPTIONS INSTALLED

ON THE MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

INSTALLING THE PRINTER STATUS MONITOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 INSTALLING THE SCANNER DRIVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 CHANGING THE PORT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3SETUP IN A MACINTOSH ENVIRONMENT

MAC OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 MAC OS 9.0 - 9.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4TROUBLESHOOTING

WHEN INSTALLATION WAS NOT SUCCESSFUL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 REMOVING THE SOFTWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

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