SCANNER/INTERNET FAX

(3)(2)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

10

 

15

 

 

 

 

 

 

To

 

 

 

 

 

Cc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Condition

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Settings

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BBB BBB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AAA AAA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Review

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CCC CCC

 

 

 

 

 

 

 

 

DDD DDD

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Entry

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EEE EEE

 

 

 

 

 

 

 

 

FFF FFF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Global

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Address Search

 

 

 

GGG GGG

 

 

 

 

 

 

 

 

HHH HHH

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III III

 

 

 

 

 

 

 

 

JJJ JJJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Freq.

 

ABCD

 

 

EFGH

 

IJKL

 

MNOP

 

QRSTU

 

VWXYZ

 

etc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sort Address

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Auto Reception

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fax Memory:100%

2

Specify the destination.

(1)Touch the [Address Book] key in the base screen.

For the [Address Book] key, see "BASE SCREEN" (page 5-9).

(2)Touch the one-touch key of the desired destination.

(3)Touch the [To] key.

The destination is specified.

(4)Repeat steps (2) and (3) until all destinations are selected.

To add Cc or Bcc recipients, select a recipient and touch the [Cc] key or the [Bcc] key.

If "Must Input Next Address Key at Broadcast Setting" is enabled in the system settings (administrator), touch the [Next Address] key before specifying the next destination.

One-touch keys that cannot be used for broadcast transmission are grayed out to prevent selection.

If a Scan to FTP (Hyperlink) address is specified in a broadcast transmission, hyperlink e-mail transmission will not take place.

If you frequently use broadcasting to send images to the same group of destinations, it is convenient to store those destinations in a group key.

 

5 10 15

To

 

Cc

 

 

 

 

Condition

 

 

 

 

 

 

 

 

Settings

AAA AAA

 

 

BBB BBB

1

 

 

 

 

 

Address Review

CCC CCC

 

 

DDD DDD

2

 

 

 

 

 

3

Address Entry

EEE EEE

 

 

FFF FFF

 

 

 

 

 

Global

GGG GGG

 

 

HHH HHH

 

Address Search

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III III

 

 

JJJ JJJ

 

 

 

Freq.

ABCD

EFGH

IJKL

MNOP

QRSTU VWXYZ etc.

 

Sort Address

 

 

 

Auto Reception

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fax Memory:100%

Touch the [Address Review] key.

 

 

Address Review

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

001

 

AAA AAA

 

 

 

 

002

 

BBB BBB

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

003

 

KKK KKK

 

 

 

 

004

 

LLL LLL

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

005

 

MMM MMM

 

 

 

 

006

 

NNN NNN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

007

 

OOO OOO

 

 

 

 

008

 

PPP PPP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

009

 

QQQ QQQ

 

 

 

 

010

 

RRR RRR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

011

 

SSS SSS

 

 

 

 

012

 

TTT TTT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

To

 

 

 

 

Cc

 

 

 

 

 

 

 

Check the destinations and then touch the [OK] key.

If the transmission includes Cc or Bcc destinations, touch the [Cc] tab or the [Bcc] tab to check those destinations.

To cancel a specified destination...

Touch the one-touch key of the destination that you wish to cancel. A message will appear to confirm the deletion. Touch the [Yes] key.

CHECKING AND DELETING THE SELECTED DESTINATIONS (page 5-19)

5-44

Contents