Siemens OPTIPOINT410, OPTIPOINT420 user manual Operating the Telephone with the Display

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Operating the Telephone with the Display . . . . . . . 22

Standard Telephone Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Secure voice transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Mobility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Multiline Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Function Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Incoming Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Answering a Call With the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Answering a Call Without the Headset (Speakerphone Mode) . . . . 25 Ending a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Switching to Speakerphone Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Open Listening During the Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Refusing a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Deflecting a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Second Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Accepting a Waiting Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Refusing a Waiting Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Deflecting a Waiting Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Connecting a caller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Transfer a second call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Putting second call on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Answering a Call On Another Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Holding a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Using the Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Using the Line Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Transferring a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Transferring without Consultation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Transferring with Consultation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Making Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Dialing Following Line Seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Dialing Before Line Seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Using DTMF Tone Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Callback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Reachability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Registering at the guest telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 De-registering at the guest telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 De-registering from another telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Call Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Displaying the Call Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 "Missed calls" Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Redial Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Checking Forwarding Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Activating/Deactivating Call Forwarding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Programming Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

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