Contents
Consulting with a Second Party. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Introducing Consultation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Canceling Consultation Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Alternating Between Two Parties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Introducing the Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Ending the Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Recording a Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Starting Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Stop Recording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Dialing Aids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Dialing with Selected Dialing Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Using Auto Dial Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Using Abbreviated Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Using Notebook Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Using Repdial Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Voice Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Viewing Message Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Deactivating the Ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Activating Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Activating/Deactivating Do Not Disturb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Using a Key to Activate/Deactivate Do Not Disturb. . . . . . . . . . . . . 59 Using Group Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Call Pickup Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Answering a Pickup Group Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Ignoring a Pickup Group Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Hunt Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Surviveability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Hot- and Warmline Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Multiline Telephone – Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Lines and Line Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Types of Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Line Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Line Seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Using a Multiline Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Incoming Call (Ringer or Call Waiting Tone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Outgoing Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Existing Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Making Calls with Multiple Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Advanced Cancel Key Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Using the Direct Station Select key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
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