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Contents

Chapter 1

About Nortel Networks Call Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Professional and Basic Call Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Call Center features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Using CallPilot call routing with Call Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Auto Attendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Custom Call Routing (CCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 A comparison of Basic and Professional Call Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Related documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 How to get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Chapter 2

About setting up Call Center. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Using CallPilot Manager to set up Call Center

19

Enabling Software Authorization Codes

20

About the CallPilot Manager interface

23

System timeout

23

Call Center password access

24

Setting up Call Center from a two line display telephone

25

System timeout

25

Using the dialpad

26

Symbols and conventions used in this guide

27

About telephone buttons

27

Checking which telephone mailbox interface you use

28

Chapter 3

Using Feature Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Feature Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Programming a memory button with a Feature Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Feature Codes used by Call Center Administrator and Supervisors . . . . . . . . . . . . . . 31 Feature Codes used by Call Center agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Agent Feature Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Chapter 4

Setting up Call Center agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

About adding agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Agent properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Adding an agent or a supervisor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Adding more than one agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Changing agent information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Resetting an agent’s password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Deleting an agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Forcing an agent off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Nortel Networks Call Center Set Up and Operation Guide

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