Xerox 9203, 9202, 9201 manual LAN Fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-1

Complete the Fax Setup Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-2

Configure Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-3

Deferred Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-3

16 LAN Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1

Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1

Enable LAN Fax (Windows Printer Drivers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1

Configure the Printer Driver - Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1

Configure the Printer Driver - Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2

Use the Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2

Windows: At your Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2

Mac OS Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2

17 Reprint Saved Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1

Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1 Enable Reprint Saved Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1 Enable Reprint Saved Jobs in your Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2 Manage Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2 Create New Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2 Modify or Delete Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-3 Saving a Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-3 Using the Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-4 Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-4

18 Custom Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1

Validation Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1 Enable Validation Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1 WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1 Enable WSD (Web Services for Devices) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-2

19 Xerox Standard Accounting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-1

Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-1 Enable Xerox Standard Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-2 Using XSA at the device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3 Create a General Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-4 Account example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-4 Enable XSA in your Windows Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-5Enable XSA in your Apple Macintosh Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-6

20 Network Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-1

Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-1 Enable and Configure Network Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-1 To Enable the Network Accounting feature at the Device . . . . . . . . . . . . . . 20-2 Configure Network Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-2 Enable Network Accounting in your Windows Print Driver . . . . . . . . . . . . . . 20-3 Enable Network Accounting in your Mac Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-3

21 Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-1

Secure Access and Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-1

Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-1

Access Authentication Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-2

Use Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-5

22 Software Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-1

When Should I Upgrade the Software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-1

viii System Administrator Guide