Xerox 9202, 9201, 9203 manual Index

ColorQube™ 9201/9202/9203

How Do I Upgrade the Software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-1 Upgrade via Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-2 Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-2 System Software Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-2 Auto Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-3 Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-3

23 Server Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-1

Server Fax and Embedded Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-1 Server Fax Authentication and Authorization. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-1 Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-1 Enable Server Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-2 Configure a Server Fax Filing Location (Repository) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-2 Configure a Fax Repository using FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-2 Configure a Fax Repository using SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-4 Configure a Fax Repository using HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-5 Configure a Fax Repository using SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23-7

24 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-1

Troubleshooting: Workflow Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-1 Is the device functioning on the network as a printer? . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-1 Is the Workflow Scanning Button Available on the Device? . . . . . . . . . . . . . 24-1

Troubleshooting: E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24-3 Ensure E-mail is Installed Correctly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-3 Troubleshooting: Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-5 Are the Internet Fax Settings Correctly Configured? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-5 Troubleshooting: Server Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-7 Is the Device Functioning on the Network as a Printer? . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-7 Is the Fax Button Available on the Device? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-7 Are the Server Fax Settings Correctly Configured? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-8

Troubleshooting: Embedded Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-8 Is the device functioning? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-8 Ensure Embedded Fax is Installed Correctly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-9 Troubleshooting: Network Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-9 Is the Device Functioning on the Network as a Printer? . . . . . . . . . . . . . . . . . 24-9 Power On/Off Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24-10 Font Management Utility and Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24-11Unicode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24-11

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I-1

System Administrator Guide ix