IBM S544-5361-01 Choosing and Storing Paper and Transparencies, Loading Paper and Transparencies

Chapter 2. Choosing and Storing Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–1

Choosing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 Paper You Should Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 Paper You Should Not Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 Understanding the Printable Area on a Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–4 Handling and Storing Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5 Handling and Storing Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5 Handling and Storing Printouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–5 Handling Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–6

Chapter 3. Loading Paper and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–1

Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2 Loading Paper in Tray 1 and Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–2 Loading Paper in the Auxiliary Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–6 Choosing the Paper Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13 Using the Side Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–13 Using the Top Output Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3–15

Chapter 4. Using the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–1

Identifying Each Part of the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2 Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2 Online Push Button and Light. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–2 Cancel Push Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3 Display Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3 Control Push Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–3 Paper Source Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–4

Canceling a Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–5 Understanding the Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–6 Navigating the Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7 Choosing a Menu Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–7 Using the Online Menu (Print Pages Menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–8 Printing the Help Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9 Printing a Job Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9 Printing a Configuration Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–9 Printing a Test Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10 Printing the Color Pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10 Printing the Font Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–10 Using the Offline Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–11 Entering a Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–13 Deleting a Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–13 Changing a Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–13 Using the Printer Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14 Choosing the Paper Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–14 Choosing the Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–15 Choosing the Color Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–16 Choosing to Print a Cover Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–16 Choosing to Print When There Is a PostScript Error . . . . . . . . . . . 4–17 Choosing to Print a Start Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–18 Using the System Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–19 Setting the Printer Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–20 Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–20 Changing the Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4–21

iv IBM Network Color Printer Operator’s Guide