Polycom 3725-76302-001LI 12 Users and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311, 13 System Management and Maintenance . . . . . . . . . . . . . . 347

DMA OperationsGuide

viii Polycom, Inc.

Site Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Add Site Link Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Edit Site Link Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Site-to-Site Exclusions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Add Site-to-Site Exclusion Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Territories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Add Territory Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Edit Territory Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Network Clouds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Add Network Cloud Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Edit Network Cloud Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Site Topology Configuration Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

12 Users and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

User Roles Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Adding Users Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Add User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Edit User Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Select Associated Endpoints Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Conference Rooms Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Add Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Edit Conference Room Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Add Dial-out Participant Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Edit Dial-out Participant Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Users Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Conference Rooms Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Import Enterprise Groups Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Edit Group Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Enterprise Groups Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

Change Password Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

13 System Management and Maintenance . . . . . . . . . . . . . . 347

Management and Maintenance Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Administrator Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Administrative Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Auditor Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Auditor Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349