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About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

• Manuals Provided with the Machine. . . . . . . . . . . . 4

SYSTEM SETTINGS

1 (ADMINISTRATOR)

System Settings (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Accessing the System Settings (Administrator) . . . 7

• When User Authentication is not Enabled . . . . . . . 7

• When User Authentication is Enabled . . . . . . . . . . 8

System Settings (Administrator) List . . . . . . . . . . . 10 User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• User Authentication Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

• Page Limit Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

• Authority Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

• Favorite Operation Group List . . . . . . . . . . . . . . . 34

• User Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Energy Save. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

• Customize Key Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

• Home Screen Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

• MFP Display Pattern Setting . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Device Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

• Original Size Detector Setting . . . . . . . . . . . . . . . 44

• Disabling of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Copy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Network Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Image Send Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

• Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Document Filing Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

• Document Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

• Automatic Deletion of File Settings. . . . . . . . . . . . 64

List Print (Administrator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Security Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Enable/Disable Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Change Administrator Password. . . . . . . . . . . . . . . 70

Product Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Data Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Storing/Calling of System Settings . . . . . . . . . . . . . 73

Administrator Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

• Image Adjustment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

• Option Adjustment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

SYSTEM SETTINGS FOR FAX

2 (ADMINISTRATOR)

System Settings for Fax (Administrator) List. . . . . 76 Image Send Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

• Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

3 CONVENIENT FUNCTIONS

Control Settings in the Web Pages . . . . . . . . . . . . . 84

• Releasing the Lock on the Machine Operation Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

2