xix
Configuring schedule options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Configuring scheduling options using the Schedule wizard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Creating schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Adding employees to schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Configuring business hours for schedules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Renaming schedules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Deleting schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Activating / Deactivating schedules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Configuring shifts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
Adding fixed shifts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Adding variable shifts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Renaming shifts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Deleting shifts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Configuring breaks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Adding fixed breaks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Adding variable breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
Renaming breaks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Deleting breaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Configuring jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Adding fixed jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Adding variable jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Renaming jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Deleting jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Adding breaks or jobs to shifts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Removing breaks and jobs from shifts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Assigning shifts to schedules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Assigning shifts to employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Configuring event display preferences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Configuring the time bar display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Configuring the smallest scheduling time interval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
To prevent users from manually making changes that trigger warnings. . . . . . . . . 523
Configuring the default colors on the time bar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523
Configuring the time format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
Configuring tool tip display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
Configuring warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524
Schedule creation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Building schedules with Schedule Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Configuring the date and time range. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Scheduling shifts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Scheduling breaks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Generating schedules with forecast data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Generating schedules without forecast data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Generating schedules for your entire workforce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Selecting employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
Configuring scheduling options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Creating and adjusting schedules manually. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Loading schedules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Populating schedules with events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530