Xerox WorkCentre C226 manual Condition Setting Screen of Scanner Mode, Sending an Image

Storing Sender Information (Scan to E-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-16 Editing and deleting programmed sender's information. . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Storing a Custom Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Protecting Information Programmed in the Web Page ("Passwords") . . . . . . . . 4-18

Condition Setting Screen of Scanner Mode . . . . . . . . . . . . 4-18

Condition setting screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19 Address directory screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Sending an Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Basic Transmission Method . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Destination Input Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Destination address manual entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Destination address entry with global address search. . . . . . . . . . . . . . . . 4-30 Scanning and Transmitting a Two-sided Original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Scanning Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Manually Setting the Scanning Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Selecting the Exposure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Change the exposure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Selecting the Resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Change the resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Selecting the File Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Cancelling an E-Mail/FTP Transmission . . . . . . . . . . . . . . . 4-41 Storing, Editing, and Deleting from the Touch Panel . . . . . 4-42

Storing One-Touch Keys (Only Addresses for Scan to E-mail) . . . . . . . . . . . . .4-42 Editing and Deleting One-Touch Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46 Programming a Group Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Editing and Deleting Group Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50 Storing Sender Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 Editing and Deleting Sender Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53 Storing a Group Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Printing Programmed Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

If Your E-Mail Is Returned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 If a Transmission Error Occurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 Error Code Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-59 Checking the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60 Important Points When Using Scan to E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-62

x Xerox WorkCentre C226 User Guide