Xerox WorkCentre C226 manual Before Using the Product, Managing the Machine

1 General Information

Before Using the Product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Installation Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Moving this machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Cautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Main Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Energy saving features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8 Part Names and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Part names and functions of peripheral devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Other optional equipment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Operation panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Touch panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16 Auditing Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Managing the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Loading paper in Paper Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Changing the paper size in Paper Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Loading paper in the Bypass Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Setting envelopes or postcards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-26 Loading paper in the stand/1-TrayUnit/3-Tray Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28 Specifications (stand/1-TrayUnit/3-Tray Unit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29 Loading paper in the Duplex Module/2-Tray Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29 Specifications (Duplex Module/2-Tray Unit). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 Specifications for paper trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 More information on plain paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-32 More information on special media that can be used . . . . . . . . . . . . .1-32 Paper that can be used for automatic two-sidedprinting . . . . . . . . . .1-33 Setting the paper type (except the Bypass Tray). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 Setting the paper size when an extra size is loaded . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34 Setting the paper type and paper size in the Bypass Tray . . . . . . . . . . . . 1-35

Custom Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

Operation procedure common to all custom settings. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

About the settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40

Replacing the Toner Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

Storing Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

iv Xerox WorkCentre C226 User Guide