Polycom 3725-77601-001H manual Polycom CMA System Conference Scheduling Overview

Polycom CMA System Operations Guide

Endpoint Management in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Network Device Management in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . 20

Polycom RMX Systems in Secure Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

User Management in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Operator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Group Management in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Reporting in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Operator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Auditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Device Administration in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

About Machine Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

System Administration in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Admin Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Conference Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Provisioning Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Software Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Management and Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Dial Plan and Sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Backup System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Network Intrusion Detection in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . 34

Troubleshooting in Maximum Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Troubleshooting Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Report Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4Polycom® CMA® System Conference Scheduling Overview . 39

Conference Menu Overview	. . . . . 40
Conference Menu and Views	. . . . . 40
Conference Views—Future and Ongoing	. . . . . 42
Conference States	. . . . . 43
Context-Sensitive Conference Actions	. . . . . 44
General Scheduling Information	. . . . . 45
Scheduling Participants and Endpoints	. . . . . 45
Bridge Selection and Cascading	. . . . . 45
Bridge Scheduling and Reassignment	. . . . . 46
5 Conference Scheduling Operations	. . 49
Add/Schedule a Conference	. . . . . 49
Add/Schedule a New Conference	. . . . . 49
iv	Polycom, Inc.