Polycom 3725-77601-001H manual Advanced Scheduling Operations, Conference and Participant Details

Contents

Copy an Existing Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Edit a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Edit a Participant’s Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

View Scheduling Information for a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

6 Advanced Scheduling Operations 61

Edit Conference Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Select a Bridge for a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Create a Cascaded Conference Across Multiple Bridges . . . . . . . . . . . . . . . 67

7Conference and Participant Management Operations . . . . . 69

Manage an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Add Additional Participants to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Add a Room to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

View the Video of a Participant in an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . 74

Join an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Add a Participant from a Favorites List to an Active Conference . . . . . . . 75

Add/Save a Participant to a Favorites List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Manage a Participant’s Endpoint During a Conference . . . . . . . . . . . . . . . 76

View a Participant’s Details During a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Terminate an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Delete a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

8 Conference and Participant Details 81

Conference Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Conference Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Conference Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Bridge (MCU) Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Participants List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Participant Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Participant Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

9 Endpoint Management Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Endpoint Menu, Views, and Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Monitor View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Endpoint List in the Monitor View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Actions in the Monitor View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Peripherals View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Peripherals List in the Peripherals View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Actions in the Peripheral View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

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