Polycom 8 manual Table of Contents

Table of Contents

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

About MGC WebCommander User’s Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Cookies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Enabling Cookies in Microsoft Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Connecting to WebCommander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Connecting to WebCommander Web Site using Windows Authentication .

.................................................................................................................2-12-1

Connecting to WebCommander Web Site using WebCommander User Name

and Password	2-3
Connecting to WebCommander Web Site using a WebPortal	2-6

Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Main Menu Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Database Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Language Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Resizing the Window Panes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

New Meeting Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Participants Lists Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Directory Participants List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Participant Templates List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

PathNavigator and Polycom Datastore Templates List . . . . . . . 4-5

Recent Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Favorites Participant List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Participant Actions Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Conference Details Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Conference Launch Options Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Starting a New Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Starting a New Meeting Using a Default Conference Template . . . 4-11

Sending an E-mail to Conference Participants . . . . . . . . . . . . . 4-14

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